APP DANCEFIDESM - INFORMATIVA PER IL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

Federazione Italiana Danza Sportiva, con sede legale in c/o Stadio Olimpico - Curva Sud, 00135 Roma RM, Italia, C.F. 96321650580, P.IVA 05761701001, in qualità di titolare del trattamento dei dati personali (di seguito anche FIDS o “la Federazione” o “il Titolare”), La informa, ai sensi dell’art. 13 Regolamento UE n. 679/2016 (in seguito, “Regolamento”) che i dati personali volontariamente messi a disposizione di FIDS saranno oggetto di trattamento nel rispetto della vigente normativa in materia di protezione dei dati personali e, comunque, dei principi di riservatezza cui è ispirata l’attività della Federazione. 

1. Finalità e base giuridica del trattamento

I dati personali verranno trattati (per la definizione di ‘trattamento’, vedi art. 4, c. 2 del Regolamento) per le seguenti finalità:

• Creazione di un account personale (invio credenziali di accesso provvisorie, predisposizione credenziali di accesso definitive) volto a consentirLe l’accesso alla piattaforma della Federazione per l’esecuzione delle attività di affiliazione / tesseramento;
• Supporto per l’eventuale attività di recupero/ridefinizione delle credenziali di accesso alla suddetta piattaforma.

Il conferimento dei dati personali è necessario per la creazione/modifica dell’account di accesso alla piattaforma. La base giuridica del trattamento per le sopraindicate finalità si identifica nella necessità della Federazione di mettere a disposizione gli strumenti utili all’esecuzione e alla finalizzazione delle attività attinenti all’affiliazione/tesseramento presso la Federazione.

Un Suo eventuale rifiuto comporterà l’impossibilità di poter procedere alla creazione dell’account personale per l’accesso alla suddetta piattaforma della Federazione.

2. Dati personali oggetto di trattamento

In particolare, i dati personali che saranno oggetto delle attività di trattamento riguardano:

- Dati anagrafici, indirizzo mail del referente dell’ASA che procede alla richiesta di accesso alla piattaforma per le attività attinenti all’affiliazione / tesseramento.

3. Tempi di conservazione dei dati

I dati che La riguardano verranno conservati secondo i seguenti criteri:

- per tutto il tempo della durata della affiliazione e successivamente per tutto il tempo necessario all’adempimento degli obblighi legali ad essa connessa.

4. Modalità d’uso dei dati 

Il trattamento dei dati personali verrà effettuato mediante idonei strumenti elettronici e/o telematici, con logiche strettamente correlate alle finalità di cui sopra e, comunque, in modo tale da garantire la sicurezza e riservatezza dei dati stessi. 

In conformità alla vigente normativa, specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei Dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati. 

5. Ambito di circolazione dei dati

Potranno venire a conoscenza dei dati personali, i componenti di Uffici Federali, di Commissioni e di Comitati Regionali o altro organo sportivo nazionale ed internazionale e gli autorizzati al trattamento dei dati personali nominati dalla Federazione nell’esercizio delle loro funzioni.

I dati personali potranno essere comunicati ad eventuali soggetti che forniscano alla Federazione prestazioni o servizi strumentali alle finalità sopra indicate quali, a mero titolo esemplificativo, a istituti di credito, studi professionali, fornitori/consulenti che gestiscono e/o partecipano alla gestione e/o alla manutenzione degli strumenti elettronici e/o telematici da noi utilizzati, società di assicurazione per la prestazione di servizi assicurativi, nominati, laddove applicabile, Responsabili esterni, per i tempi strettamente necessari all’ottimale esecuzione di tale servizio.

I dati personali saranno resi accessibili solo a coloro i quali, all'interno della Federazione, ne abbiano necessità in relazione all’esercizio della propria mansione o posizione gerarchica. Tali soggetti, saranno opportunamente istruiti al fine di evitare perdite, distruzione, accessi non autorizzati o trattamenti non consentiti dei dati stessi. 

Senza il Suo espresso consenso (ex art. 6 lett. b) e c) del Regolamento), il Titolare potrà comunicare i dati personali ad organismi di vigilanza, autorità giudiziarie nonché a tutti gli altri soggetti verso i quali la comunicazione sia obbligatoria in base ad un’espressa disposizione di legge.

6. Diffusione dei dati 

I Suoi dati personali non saranno oggetto di diffusione a soggetti indeterminati.

7. Trasferimento dei dati all'estero

I dati personali oggetto di trattamento sono conservati su server ubicati all’interno dell’Unione Europea. Resta in ogni caso inteso che il Titolare, ove si rendesse necessario, avrà facoltà di spostare i server anche extra-UE. In tal caso, il Titolare assicura sin d’ora che il trasferimento dei dati extra-UE avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili ed in particolare agli artt. 44 e ss. del GDPR.

8. Titolare e Responsabile della Protezione dei dati

Il Titolare del trattamento dei dati personali è Federazione Italiana Danza Sportiva, con sede legale in c/o Stadio Olimpico - Curva Sud, 00135 Roma RM, Italia, C.F. 96321650580, P.IVA 05761701001. Qualsiasi richiesta relativa ai dati personali trattati da Federazione Italiana Danza Sportiva potrà essere inviata presso la sede legale della Federazione, oppure scrivendo all’indirizzo di posta elettronica privacy@fids.it .

Il titolare ha designato un Responsabile per la protezione dei dati (RPD o Data Protection Officer o DPO) ai sensi dell’art. 37 del GDPR che potrà essere contattato al seguente indirizzo e-mail: dpo@fids.it.

9.  Esercizio dei diritti 

La informiamo che in qualunque momento relativamente ai dati personale, Lei potrà esercitare i diritti previsti nei limiti ed alle condizioni previste dagli articoli 15-22 del GDPR 2016/679.

Nel dettaglio Lei ha il diritto di:

• chiedere al Titolare del Trattamento l’accesso, la rettifica o la cancellazione (“Diritto all’Oblio”) dei dati personali o la limitazione del trattamento dei dati personali che La riguardano o di opporsi al loro trattamento;
• ottenere la portabilità dei dati;
• proporre reclamo a un'autorità di controllo.

Lei potrà in qualsiasi momento esercitare i diritti di cui agli artt. 15 - 22 del Regolamento attraverso l’invio di una email all’indirizzo: privacy@fids.it. 

La informiamo che la Federazione si impegna a rispondere alle sue richieste al più tardi entro un mese dal ricevimento della richiesta. Tale termine potrebbe essere prorogato di due mesi in funzione di complessità o numerosità delle richieste. La Federazione provvederà a spiegarle il motivo della proroga entro un mese dalla sua richiesta.

10. Modalità di esercizio dei diritti 

L’interessato potrà in qualsiasi momento esercitare i diritti su menzionati nelle seguenti modalità: - inviando una e-mail all’indirizzo: privacy@fids.it.

L'elenco aggiornato dei responsabili del trattamento è disponibile inoltrando richiesta a privacy@fids.it.

Titolare del trattamento

Federazione Italiana Danza Sportiva